Übersicht der häufigsten Fragen zu Veränderungen in der Schulkindbetreuung sowie zum Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung.

Informationen zur Finanzierung der Schulkindbetreuung

Uns ist bewusst, dass die Anpassung der Betreuungsgebühren für viele Familien eine spürbare finanzielle Mehrbelastung bedeutet. Daher möchten wir Ihnen transparent erläutern, wie sich die Finanzierung der Schulkindbetreuung zusammensetzt und welche Aufgaben die beteiligten Stellen dabei haben.

Der Caritasverband Vordere Ortenau e.V. übernimmt die Durchführung der Schulkindbetreuung in Achern, Kehl, Oberkirch, Schutterwald und Willstätt. Die Verantwortung für die Festlegung der Betreuungsgebühren liegt jedoch bei der jeweiligen Kommune als Träger der Schulkindbetreuung.

Für die Schulkindbetreuung erhält die Stadt/Gemeinde öffentliche Zuschüsse. Derzeit können bis zu 68 % der anerkannten Kosten innerhalb des Rechtsanspruchs (8 Stunden) durch Fördermittel gedeckt werden. Die verbleibenden 32 % müssen, als Eigenanteil finanziert werden. Die Kommune entscheidet dabei, in welchem Umfang dieser Eigenanteil durch kommunale Mittel und in welchem Umfang durch Elternbeiträge getragen wird.

Für die Schulkindbetreuung in Kehl wurde beschlossen, den erforderlichen Eigenanteil über die Elternbeiträge zu finanzieren. Auf dieser Grundlage wurden die Gebühren für die einzelnen Betreuungsmodule kalkuliert.

Der Caritasverband Vordere Ortenau e.V. ist eine gemeinnützige Non-Profit-Organisation. Die erhobenen Elternbeiträge dienen nicht der Gewinnerzielung, sondern ausschließlich der Finanzierung der laufenden Personal- und Sachkosten der Schulkindbetreuung.

Bei der Kalkulation der neuen Gebühren wurde darauf geachtet, die Beiträge so niedrig wie möglich zu halten und gleichzeitig eine verlässliche Betreuung in hoher Qualität sicherzustellen. Uns ist bewusst, dass die Anpassungen für viele Familien eine Herausforderung darstellen können. Dennoch sind sie notwendig, um die Finanzierung der Schulkindbetreuung auch unter veränderten gesetzlichen Rahmenbedingungen und steigenden Kosten langfristig sicherzustellen.

Auch künftig werden wir uns dafür einsetzen, die Betreuungskosten im Vergleich zu anderen Anbietern auf einem angemessenen Niveau zu halten.

Wie werden die Ferienwochen ab dem 01.09.2026 im Rahmen der neuen Gebührensatzung berechnet? - standortabhängig -

Für Kinder der Klassen 2 bis 4, die sich bereits im Schuljahr 2025/2026 in der Schulkindbetreuung befinden und über einen laufenden Betreuungsvertrag verfügen, ist die Ferienbetreuung vom 01.09. bis 11.09.2026 in Kehl kostenfrei.

Für Kinder, die ab dem 01.09.2026 mit einem neuen Betreuungsvertrag (Klasse 1) in die Schulkindbetreuung aufgenommen werden, gilt bereits die neue Gebührenordnung.

Für diese Kinder wird die Ferienbetreuung im Zeitraum vom 01.09. bis 11.09.2026 mit 125,00 € pro gebuchte Woche berechnet.

Externe Kinder sowie Kinder, die in der regulären Schulkindbetreuung kein Mittagessen gebucht haben, zahlen zusätzlich zu den Ferienbetreuungsgebühren von 125,00 € pro Woche einen pauschalen Verpflegungsbeitrag für das Mittagessen.

Am Standort Willstätt bleiben die Einrichtungen in den ersten beiden Ferienwochen geschlossen. In diesem Zeitraum findet keine Ferienbetreuung statt.

Ab dem Schuljahr 2026/2027 gelten für alle neu gebuchten Ferienwochen die Regelungen der jeweiligen gültigen Gebührensatzung.

Bis wann müssen die Ferien verbindlich gebucht werden (Schuljahr 2026/2027)?

Vor den Sommerferien 2026 erhalten Sie ein Formular zur Anmeldung für die Herbstferien. Gleichzeitig haben Sie dort die Möglichkeit, unverbindlich die Anzahl der benötigten Ferienwochen bis zum Ende des Schuljahres 2026/2027 (15.09.2027) anzugeben.

Vor den Weihnachtsferien erhalten Sie ein weiteres Formular, mit dem Sie die Fastnachts-, Oster-, Pfingst- und Sommerferien für das Schuljahr 2027 verbindlich und kostenpflichtig buchen können.

Dieses Formular muss bis spätestens 15.01.2027 bei der Einrichtungsleitung abgegeben werden.

Was muss im Betreuungsvertrag angekreuzt werden? Werden bei Angabe eines Ferienbedarfs automatisch alle Ferien berechnet?

Wenn im Vertrag das Feld "Ferien" angekreuzt wird, dient dies zunächst lediglich der Interessensbekundung. Es erfolgt keine automatische Berechnung aller Ferienzeiten.

Kosten entstehen ausschließlich für die Ferienwochen, die über die hierfür vorgesehenen Anmeldeformulare verbindlich gebucht werden.

Warum müssen die Ferien bis zum 15. Januar 2027 verbindlich angegeben werden?

Die Anzahl der Kinder, die sowohl während der Schulzeit als auch während der Ferien die Schulkindbetreuung besuchen, müssen zum Stichtag 01. März 2027 an die KVJS gemeldet werden. Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg wurde zu dieser Erhebung vom Kultusministerium beauftragt.

Auf Grundlage der gemeldeten Kinderzahlen sowie der Betreuungsstunden werden die Zuschüsse des Landes für die Schulkindbetreuung berechnet. Gleichzeitig dienen diese Angaben dem Caritasverband als Grundlage für die Personalplanung

Um eine verlässliche Planung und die korrekte Beantragung der Fördermittel sicherzustellen, benötigen wir daher Ihre verbindliche Anmeldung für die Ferienbetreuung bis spätestens 15. Januar 2027.

Nach aktuellem Kenntnisstand müssen Sie künftig die Ferienwochen im März 2027 die verbindliche Anmeldung der Ferienbetreuung für das Schuljahr 2027/2028 abgeben. Hier werden wir nochmals gesondert informieren, sobald wir Informationen vom Land Baden-Württemberg mit den Fristen erhalten haben.

Werden die regulären Betreuungsgebühren mit den Kosten für die Ferienbetreuung verrechnet oder kommen diese zusätzlich hinzu? Wie erfolgt die Abrechnung?

Die Kosten für die gebuchten Ferienwochen werden mit 125,00 € pro Woche berechnet. Die Abrechnung der gebuchten Ferienwochen wird auf 11 Monatsraten verteilt (August beitragsfrei) und zu den laufenden monatlichen Betreuungskosten hinzugerechnet.

Dies bedeutet für das Schuljahr 2026/2027:

Die Kosten für die verbleibenden Ferien 2026 werden auf die Monate September bis Dezember 2026 (4 Monate) verteilt.

Die Kosten für die Fastnachts-, Oster-, Pfingst- und Sommerferien 2027 werden auf die Monate Januar bis Juli 2027 (7 Monate) verteilt.

Dadurch entstehen gleichmäßige monatliche Beiträge, die zu den laufenden monatlichen Betreuungskosten hinzugerechnet werden.

Werden die Kosten von 125,00 € immer für eine vollständige Ferienwoche (5 Tage) berechnet? Gibt es eine Reduzierung bei Feiertagen? Werden weiterhin Brückentage berücksichtigt?

Eine gebuchte Ferienwoche umfasst grundsätzlich fünf Betreuungstage und wird pauschal mit 125,00 € berechnet. Eine Reduzierung einzelner Betreuungstage innerhalb einer gebuchten Ferienwoche ist nicht möglich und führt nicht zu einer Erstattung oder Reduzierung der Gebühren.

Enthält eine Ferienwoche einen Feiertag oder einen Brückentag, werden diese Tage als sogenannte "Jokertage" gutgeschrieben. Diese können innerhalb des Kalenderjahres flexibel eingesetzt werden - entweder einzeln oder zusammenhängend. Die Nutzung der Jokertage muss bei der verbindlichen Buchung der Ferienwochen noch nicht festgelegt werden.

Damit die Betreuung verlässlich geplant werden kann, bitten wir Sie, die Inanspruchnahme der Jokertage mindestens 4 Wochen vor dem gewünschten Betreuungstermin mit der jeweiligen Einrichtungsleitung abzustimmen.

Für nicht in Anspruch genommene Betreuungstage werden keine "Jokertage" gutgeschrieben.

Entstehen während der Ferienbetreuung zusätzliche Kosten (Mittagessen oder Ausflüge)? 
- standortabhängig

Für einzelne Ausflüge können zusätzliche Kosten entstehen. Darüber hinaus werden auch Angebote innerhalb der Einrichtung durchgeführt.

Für Kinder, die regulär in der Betreuung angemeldet sind, ist das Mittagessen in Kehl bereits in den Feriengebühren enthalten. Externe Kinder (außerhalb der Regelbetreuung), die ausschließlich die Ferienbetreuung besuchen, zahlen einen pauschalen Beitrag für das Mittagessen.

An den Standorten Schutterwald und Willstätt werden die Kosten für das Mittagessen gesondert abgerechnet.

Die Ferienbetreuung endet um 15:30 Uhr. Wird es für Familien mit einer Betreuung bis 17:00 Uhr auch während der Ferien eine entsprechende Möglichkeit geben?

Nein - Die Ferienbetreuung findet von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr statt und kostet 125,00 € pro gebuchte Woche.

Wird die Ferienbetreuung auch dann angeboten, wenn sich nur wenige Kinder anmelden?

Ja - Die Ferienbetreuung wird auch bei geringen Anmeldezahlen gewährleistet. Es kann erforderlich sein, während der Ferien Betreuungsgruppen oder Standorte zusammenzulegen.

In diesem Fall werden Kinder gegebenenfalls an einem anderen Schulstandort innerhalb der Kommune betreut. Selbstverständlich werden die betroffenen Familien hierüber rechtzeitig informiert.

Wird die Betreuung bis 17:00 Uhr weiterhin angeboten?

Die Betreuung bis 17:00 Uhr wird im kommenden Schuljahr bis zu einer Gruppengröße von fünf Kindern in der jeweiligen Einrichtung gewährleistet. Sollte die Anzahl der angemeldeten Kinder unter fünf sinken, werden die betroffenen Familien informiert. Gemeinsam mit Ihnen wird dann nach einer geeigneten Lösung für die Betreuung Ihres Kindes gesucht.

Wird es weiterhin eine Betreuung bis 14:00 Uhr geben?
- standortabhängig

Für den Standort Kehl wird die Betreuung bis 14:00 Uhr beibehalten.

Bitte beachten Sie, dass Betreuungszeiten je nach Standort unterschiedlich sein können. Maßgeblich sind die Informationen Ihrer jeweiligen Einrichtung.

Welches Formular kann genutzt werden, um die aktuell gebuchten Betreuungszeiten zu ändern?

Für Änderungen des derzeit gebuchten Betreuungsumfangs steht ein gesondertes Änderungsformular zur Verfügung. Dieses erhalten Sie bei der jeweiligen Einrichtungsleitung.

Für den Standort Kehl wird dieses Formular ab dem 15.07.2026 durch die Einrichtungsleitungen zur Verfügung gestellt.

Bis wann kann die Schulkindbetreuung ordnungsgemäß gekündigt werden?

Das vertragliche Schuljahr endet am 31.08.2026. Eine ordnungsgemäße Kündigung muss grundsätzlich spätestens vier Wochen vor Ablauf des vertraglichen Schuljahres erfolgen. Für das Schuljahr 2025/2026 ist die Kündigung daher bis zum 31.07.2026 möglich.

Eine Kündigung während des laufenden Schuljahres ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich. Hierzu zählt beispielsweise ein Umzug, ein Schulwechsel oder andere gewichtige Gründe. Ob eine außerordentliche Kündigung möglich ist, wird im jeweiligen Einzelfall geprüft und entschieden.

Können auch Kinder an der Ferienbetreuung teilnehmen, die die reguläre Schulkindbetreuung nicht besuchen? - standortabhängig

Während der aktuellen Umstellungsphase zum Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung haben Kinder, die bereits in der Schulkindbetreuung angemeldet sind, Vorrang bei der Platzvergabe.

Wir bitten um Verständnis, dass die vorhandenen Betreuungsplätze zunächst für die bereits angemeldeten Kinder vorgehalten werden müssen.

Sollten darüber hinaus freie Betreuungsplätze zur Verfügung stehen, besteht grundsätzlich die Möglichkeit, auch externe Kinder für die Ferienbetreuung anzumelden. Ob eine Aufnahme möglich ist, wird von der jeweiligen Einrichtung individuell geprüft und entschieden.

Können die Anmeldefristen für Neuaufnahmen verschoben werden? 
- standortabhängig

Für den Standort Kehl wurde die Frist für die Neuanmeldung zur Schulkindbetreuung auf den 22.07.2026 verlängert.

Bitte beachten Sie, dass Anmeldefristen je nach Standort unterschiedlich sein können. Maßgeblich sind die Informationen Ihrer jeweiligen Einrichtung.